Gestión Documental

Plan institucional de archivos PINAR 2021 – 2022 – 2023

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Política de gestión documental

Tabla de retención documental

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Acta de Comité de Gestión y desempeño aprobación Tablas de retención documental dic. 2022

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Tabla de retención documenta​l 2021 – Archivo formato PDF

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Tabla de retención documental 2020 – Archivo formato PDF

Cuadro de clasificación documental

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Cuadro de clasificación ​documental 2021 – Archivo formato PDF

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Cuadro de clasificación ​documental 2020 – Archivo formato PDF

Inventario documental

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Registro de activos de información

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Índice de información clasificada y reservada

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Banco terminológico

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Modelo de requisitos para la gestión de documentos 
electrónicos MOREQ

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Sistema integrado de conservación

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Tablas de control de acceso

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Tablas de valoración documental

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Aplicación tablas de valoración documental - Inventario de eliminación

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Indicadores de Gestión

Información General

Niveles

Monitorean y evalúan el nivel de desempeño de la UPME, respecto al grado de cumplimiento de los objetivos, estrategias, compromisos y y metas establecidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2023 -2026, en alineación con su misión y visión.

Corresponde a los indicadores de gestión estratégica que permiten evaluar la implementación del PEI, en términos de impacto y resultados.

Monitorean el desempeño de los objetivos, que movilizan el PEI, por medio de la gestión de las dependencias y procesos del Sistema de Gestión Institucional – SGI, el cumplimiento de las políticas nacionales del sector, las institucionales y la implementación de los planes de acción asociados.  Corresponde a los indicadores de gestión táctica que contribuyen a la implementación del PEI y que se movilizan a través de los procesos.

Controlan una actividad o acción específica en términos de recursos, tiempos, costos, cumplimiento o calidad para la ejecución y entrega de los productos o servicios, contribuyendo al logro de los resultados de un proceso o requerimiento normativo. Corresponde a los indicadores de  gestión operativa que miden el cumplimiento de las acciones (tareas) definidas como compromisos y entregables del PEI y los resultados de gestión de los procesos del SGI.

Nota: la imagen referenciada y su contenido se encuentra en definición de la OAP.

Informes

Resultados y gráficos

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